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    青岛海宸国际会展有限公司是一家集大型展览、会议、传媒、电子商务综合运作为一体的专业性、国际化展业运营机构。凭借先进的市场运作及品牌管理经验,海宸会展以“为展商效益最大化而努力”为宗旨,执着于品牌展会的运营。
    目前,公司独立策划培养了青岛国际建博会、青岛国际石材展、青岛国际门窗幕墙展、青岛国际木门展、青岛国际建筑节能博览会、鲁南经济带住宅产业博览会、全国库闲物资博览交易会等多个具有国际影响力的品牌专业展会项目。其中,青岛国际建博会已发展成为中国第三大建材展,青岛国际石材展为中国北方石材第一展,青岛国际建筑节能博览会则被誉为中国建筑节能实效第一展。
    “做会如做人”,效果是展会的生命。在每个展会的运作过程中,公司以多年的品牌运作经历为基础,不断总结办会经验,坚持规范化运营,建立了科学的展会管理系统及庞大专业采购商数据库,培育了一支具有先进管理水平和实战能力的优秀团队,努力提高展会的运作水平及服务层次,逐步建立了一套完善的管理和服务体系,并与展会相关的国内外商/协会、媒体和企业建立了良好的合作关系,为展会的品牌化、国际化运作奠定了坚实的基础。 
    ——追求卓越,创新发展!海宸会展愿与您真诚携手,互惠多赢!   

专注会展事业  传媒公司成功转型
    青岛海宸国际会展的前身为山东杰而传播文化有限公司,成立于2002年,以媒体运营、市场营销、品牌推广、大型节庆活动的策划组织为主要经营业务,专注于为客户提供市场营销的全程服务。成功策划并操作了“中国人民共和国物权法电视大赛”、“青岛市手机文化节”等大型公益活动,取得了良好的社会效益。
    2004年,杰而传播文化公司凭借丰富的市场运作经验及对展会市场的敏感,独立策划运作“青岛市建设工程材料文化节暨青岛国际建材展”,并实施运作。首届展会的成功举办,为公司向会展业转型奠定了良好基础。在青岛国际建博会成功运作两届之后,青岛海宸国际会展有限公司成立,标志着山东杰而传播文化有限公司向会展行业的成功转型。
规范运作体系  打造高效业务团队
    青岛海宸国际会展有限公司注册资金400万元,现有员工近百人,公司设业务中心、市场中心、国际营销中心、运营中心、展易网运营中心、展业传媒运营中心等职能部门,还成立了海宸党支部。
    海宸会展公司成立之初,即明确了打造国际化专业品牌展会的经营定位。在展会的运作过程中,以杰而传播文化公司多年的品牌运作经验为基础,不断总结经验,利用一年多的时间建设了海宸会展运营管理系统和参展商、采购商数据库。通过不断提升展会的运作服务水平,建立了一套完善的专业展会管理服务体系。公司注重学习型团队建设,着力打造一支极具创新力和执行力的专业队伍。
注重展会实效  培育专业品牌展会
    对广大参展商而言,展会的规模并不是最重要的,能否产生效益才是最关心的问题。这也正是海宸会展孜孜不倦的追求。
    “展商效益最大化”、“做最有效果的展会”,在海宸的网站上,邀请函里及日常的培训中,这两句简洁而又朴实的话是提及率最高的,这是海宸的办会理念和企业使命。目前公司运作的项目:
    中国(青岛)国际建筑材料及装饰材料博览会(简称青岛国际建博会)
    青岛国际建博会,是2005年由海宸会展独立策划的国际性专业展会,首届展会仅有100余个展位的建博会,如今已成长全国三大建材展之一。 
    第七届青岛国际建博会展出面积50,000平米,1,500多个展位,参展企业682家,来自国内外门窗幕墙、玻璃、木门、地板、五金、陶瓷卫浴、建筑遮阳等建筑、装饰材料行业的知名企业盛装亮相。展期共接待各地专业观众、协约采购商近60,000人次,共为2,400多家协约采购商提供展期免费住宿服务,展会现场直接成交额6亿元人民币,洽谈额近24亿元。
    以此为基础,第八届青岛国际建博会将于2012年7月17-19日举行,规划展出面积60,000平米,参展企业600家,专业观众80,000人次。
     中国(青岛)国际石材展览会(简称青岛国际石材展)
    2007年,首届青岛国际石材作为建博会的一个展区,几十个展位却取得了几百万交易额,成为展会“实效”品牌的起点;
    2008年,第二届青岛国际石材展顶住全球金融危机的压力,在全国展会缩水的情况下继续保持100%的增长;
    2009年,第三届青岛国际石材展,首次独立成展,开创“南有厦门·北有青岛”的中国石材展会新格局;
    2010年,第四届青岛国际石材展规模、品质同步突破,得到全球各大石材产业国的关注、参与,土耳其首次以国家展团形式参展;
    2011年,第五届青岛国际石材展规模达18,000㎡,来自全球的1000多种优秀石材新品参加展示,展期共接待以石材企业、房地产开发商、贸易商,建筑装饰设计为主要组成的专业观众与买家近20,000人次,公司共为1,200多家协约采购商提供展期免费住宿,展会现场成交额2亿多,预约洽谈总额不低于5亿。
    2012年7月16-19日,第六届青岛国际石材展将继续保持稳定增长,计划展出面积25,000㎡,标准展位800个,专业观众30,000人次。
    中国(青岛)国际建筑节能及可再生能源应用博览会(简称青岛国际建筑节能展)
    青岛国际建筑节能博览会,是由海宸会展公司独立策划并举办的建筑节能行业专业性、国际化展会之一,首届举办即得到国内外近百家建筑节能企业的大力支持,并保持着100%的增长速度。
    2011年7月21-24日,第五届青岛国际建筑节能博览会与建博会同期成功举行。展出规模15,000平方米,参展企业近300家,专业观众28,000人次,共为1,800多位协约邀请的工程采购商提供展期免费住宿服务。
    2012年4月6-8日,第六届青岛国际建筑节能博览会将在青岛国际会展中心举行,预计展出面积25,000平米,参展企业400家,专业观众30,000人次。
     短短几年的时间,青岛海宸国际会展公司在会展行业取得了良好的发展,这得益于一个有机的展会运作模式和规范流程。
    第一,严格立项。海宸公司立项的第一原则是,在同区域范围内,凡是该题材已经有了具备一定规模的展会,公司不再考虑立项同题材展会,不与其他同行撞车。在项目的选择上注重的是该项目所在行业的发展潜力和发展空间。
    第二,准确定位。在展会立项之初,对前期市场调查进行深入分析,确定项目的区域性质及行业范围,明确项目的发展方向,不因短期利益而随意扩大招展范围,坚持走专业化办展道路。
    第三,有效推广。一个展会能否在行业中产生影响,合理的宣传计划与方案将是关键所在。项目定位后,市场推广部针对项目所在行业特性及自身特点,制定有针对性的宣传方案和推广计划。重点投入,有效扩大展会影响力度。
    第四,丰富题材。海宸公司的会展项目都有一个共同特点:丰富的同期活动。如专题论坛、行业峰会、供需对接、新品推介等等,让展商在展示品牌形象的同时,获得更多的与行业间、产业链间的互动交流,让展会更具实效。
    第五,保障效果。观众的数量和质量决定着展会的效果和生命力。为确保展商效益最大化,公司将采购商的邀请放在首要位置,根据参展企业的需求,采用协约式邀请的方式,定向邀请,并为签约采购商提供相关服务,以确保展会的良好效果。
    第六,延伸服务。本着“展商效益最大化”的办会宗旨,公司着力提升展会的服务水平,通过网上展厅、展报等方式,为展商提供长期免费服务,让展会永不落幕。
加大品牌建设  拓展国际市场份额
    在目前危机四伏的经济形势下,或许有人认为加大品牌展会建设的投资无异于“烧钱”。但海宸宸会展深刻的认识到,“前途”比“图钱”更为重要。
    逆势而上,打造最有责任的品牌展会。
    “把展会做成一种可以投入毕生精力的事业”、“打造最有责任的展会平台”,在展会的运作初期,公司即提出这一理念,并在每一个展会的运作过程中贯彻执行。2009年,公司将加大现有展会的培养力度,有效投入,挺度危机。同时,加大新展会项目的选择和立项。计划利用5年的时间,培育3—5个具有较大规模和影响力的品牌展会项目。
    放眼世界,打造具有国际影响力的贸易平台。
    青岛,作为环渤海经济圈中的龙头、国际名城、与世界各地对外交流的桥头堡,为展会加快国际化进程提供了独特的优势。海宸会展公司成立之初即设立了国际部,为把展会国际化市场的开拓了坚实基础。公司将继续加大国际市场运作力度,并在合适的时机,寻求与国外办展机构合作或设立海外招展机构,最大程度拓展展会国际市场份额。
    加强合作,把握机遇寻求更大发展。
    历经三年的发展,年轻而富有朝气的海宸会展刚刚度过饱含艰辛的品牌培育期,正待步入寻求更大发展的成长期,我们深深知道,这一切更将有赖于社会各届的大力支持和鼎力相助!
    “为展商效益最大化而努力”是海宸公司始终秉承的办会宗旨;
    “做最有责任的展会组织者”是海宸公司一直不变的经营信念;
    “打造品牌展会、最有效果的展会”又是海宸人始终坚持并为之奋斗的目标和方向!

 


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